ما هي خدمة توطين عقود التشغيل والصيانة، وكيف يمكنني الاستفادة منها؟
تُعد خدمة توطين عقود التشغيل والصيانة أداة مهمة تمكّن المنشآت من مشاركة عقودها وإدارة الموظفين بشكل فعال بناءً على مهنتهم؛ مما يساعد في التحقق من امتثال المنشآت ، بالإضافة إلى تسهيل الإفصاح عن العقود وربط الموظفين بها.
ما هي البيانات المطلوبة في خدمة توطين عقود التشغيل والصيانة ؟
هناك بعض النقاط اللازمة لضمان دقة التوثيق والإدارة الفعالة للمشاريع عند إنشاء عقود توطين التشغيل والصيانة، حيث تشمل هذه التدابير ما يلي:
- رقم العقد: رقم تعريف مميز صادر عن “اعتماد”، حيث يعد هذا الرقم مرجعاً لتتبع العقد وتنظيمه.
- اسم العقد: هو الاسم الذي يصف المشروع أو الخدمة المشمولة بالعقد، حيث يعد عنواناً موجزاً يُسهل الوصول للعقد وتصنيفه.
- اسم الجهة الحكومية: تحدد الجهة الحكومية المسؤولة عن الإشراف على العقد.
- نوع العقد: يشير إلى تصنيف العقد على أنه إما عقد تعاون أو عقد غير مباشر.
- نشاط العقد: يحدد النشاط أو القطاع الذي يتعلق به العقد؛ مما يساعد في تصنيف العقود بناءً على مجالاتها الخاصة، مثل التشييد والبناء أو خدمات تكنولوجيا المعلومات أو الرعاية الصحية أو النقل.
- قيمة العقد: تدل على القيمة المالية للعقد، حيث يمثل المبلغ المتفق عليه للمشروع أو الخدمة.
- موقع المشروع: يشير إلى الموقع الجغرافي أو المنطقة التي سينفذ فيها المشروع؛ حيث يساعد على تحديد النطاق المادي للمشروع واختصاصه.
- مدينة المشروع: يحدد المدينة أو البلدية التي يقع فيها المشروع؛ حيث يوفر مرجعاً أكثر تحديداً للموقع داخل منطقة المشروع.
كيف تُنشئ عقود توطين التشغيل والصيانة عبر منصة “قوى”؟
اتبع الخطوات التالية لإنشاء عقد توطين التشغيل والصيانة بكل سهولة:
- سجل الدخول لحساب “قوى” الأعمال.
- اذهب إلى صفحة الخدمات، واختر “توطين عقود التشغيل والصيانة”، حيث يمكنك التحقق بسهولة من جميع العقود المقدمة الخاصة بك مع تفاصيلها، مثل رقم العقد والنوع والحالة.
- لإضافة عقد جديد، اختر “إنشاء عقد جديد”.
- املأ تفاصيل العقد.
- ثم أدخل تواريخ العقد، يجب أن يكون العقد لمدة عام على الأقل.
- أضف مرفقاتك وملاحظاتك.
- أدخل تفاصيل المهنة، واختر مهنة من القائمة في الأسفل، وسيتم ملء مجموعة المهن تلقائياً.
- اختر عدد الموظفين الذين يمكن إضافتهم بهذا العقد،
- ثم حدد جنس الموظفين
- تحقق من جميع المعلومات ثم انقر “أرسل العقد”.